山東科賽基農控股有限公司近三年多以來,對于農化企業信息化做出一些探索與嘗試,無論是ERP系統、OA系統,還是移動銷售系統,都是信息技術作為一種手段,對企業的物流、資金流、信息流等資源進行整合與配置,輔助管理的提升與細化。公司于2010年底制定了自己的企業信息化戰略規劃,建立以ERP系統為平臺的企業信息化系統,圍繞企業的營銷、采購、生產、財務等主要業務鏈,優化重組企業流程,并把企業先進的管理思想進行落地。

    營銷管控鏈

1、    需貨計劃：從需貨計劃歸集,到銷-供-產的審核,在OA中設置靈活的審批流程,保證了單據及時準確的傳遞,方便歷史數據的查閱,也保證了信息的可追溯性。調度部門根據審核通過的需貨計劃協調采購工作,安排生產。

2、    發貨信息：使用移動銷售系統,方便了出差中的區域經理們實時提交客戶的需求-發貨單,以客戶為服務中心,縮短企業內部信息流轉時間,加快反應速度,保證客戶需求在第一時間得到響應。與ERP系統的成功對接,實現了信息從發貨單確認到倉儲部門銷售出庫,物流安排貨運的配貨,運費的確認等相關工作,構成了完整的營銷管控鏈。

招標采購鏈

1、    采購工作：采購合同簽訂以后,在ERP系統中錄入采購訂單,注明供應商、原料品規、數量、價格與交期,分批到貨做質量檢驗,輸入檢測結果并通過已設定好的質檢標準來判定來料是否合格,最后做采購入庫,實現了采購鏈的閉環管理。

2、    集中招標：根據系統中歷史數據,分析供應商的一次合格率,交期及時率,并通過年初集中采購招標的方式對應付帳款的優惠方案考評,確定中標供應商,保證供應商和公司一起成長,共同發展。

生產制造鏈

1、    安排生產：調度部門根據ERP系統中物料的配套情況,協調安排需貨計劃的生產執行,生產訂單具體到生產線、生產數量、完成時間,并通過系統中的生產進度表反饋到各需求部門,以實時了解產品生產情況及可銷售數量,做好銷售計劃安排。

2、    物料盤點：對于倉庫權限的劃分,區分并確認生產占用物料與現有庫存物料的數量,加強物資流向管理,并通過物料清單(BOM)跟蹤分析異常情況,由粗放式管理向精細化管理轉變。

資金管控鏈

從采購業務,到每個供應商付款申請開始,通過OA系統中靈活的審批流程,領導審核通過后,回到ERP系統中的付款單,集團統一發放、統一結算,實現了集團化資金控制管理,提高了資金使用效率,降低財務成本和財務風險。